Wettig 

Gebruiksbepalings en -voorwaardes

Inleiding

Hierdie bepalings en voorwaardes is van toepassing tussen jou, die gebruiker van hierdie webwerf (insluitend enige sub-domeine, tensy dit uitdruklik deur hul eie bepalings en voorwaardes uitgesluit word), en  DP MONKS FINANSIES,  die eienaar en operateur van hierdie webwerf. Lees asseblief hierdie bepalings en voorwaardes noukeurig, aangesien dit jou wetlike regte beïnvloed. Jou ooreenkoms om aan hierdie bepalings en voorwaardes te voldoen en daaraan gebind te wees, word geag om te gebeur met jou eerste gebruik van die webwerf. As jy nie instem om deur hierdie bepalings en voorwaardes gebonde te wees nie, moet jy dadelik ophou om die webwerf te gebruik.

 

In hierdie bepalings en voorwaardes beteken Gebruiker of Gebruikers enige derde party wat toegang tot die webwerf verkry en nie (i) in diens is van  DP MONKE FINANSIES  en wat in die loop van hul diens optree of (ii) as 'n konsultant betrokke is of andersins dienste lewer aan  DP MONKE FINANSIES  en toegang tot die webwerf in verband met die verskaffing van sulke dienste.

 

Jy moet ten minste 18 jaar oud wees om hierdie webwerf te gebruik. Deur die webwerf te gebruik en in te stem tot hierdie bepalings en voorwaardes, verteenwoordig en waarborg jy dat jy ten minste 18 jaar oud is.

 

Intellektuele eiendom en aanvaarbare gebruik

1.   Alle inhoud wat op die webwerf ingesluit is, tensy dit deur gebruikers opgelaai is, is die eiendom van  DP MONKE       FINANSIES,  ons affiliasies of ander relevante derde partye. In hierdie bepalings en voorwaardes beteken inhoud enige teks, grafika, beelde, oudio, video, sagteware, datasamestellings, bladsyuitleg, onderliggende kode en sagteware en enige ander vorm van inligting wat gestoor kan word in 'n rekenaar wat op of deel vorm van hierdie webwerf, insluitend enige sodanige inhoud wat deur gebruikers opgelaai is. Deur voort te gaan om die webwerf te gebruik, erken jy dat sodanige inhoud beskerm word deur kopiereg, handelsmerke, databasisregte en ander intellektuele eiendomsregte. Niks op hierdie webwerf sal vertolk word as die toekenning, by implikasie, estoppel, of andersins, enige lisensie of reg om enige handelsmerk, logo of diensmerk wat op die webwerf vertoon word te gebruik sonder die eienaar se vooraf skriftelike toestemming

2.   Jy mag, slegs vir jou eie persoonlike, nie-kommersiële gebruik, die volgende doen:

a.  haal, vertoon en bekyk die inhoud op 'n rekenaarskerm

3.     Jy mag nie andersins reproduseer, wysig, kopieer, versprei of vir kommersiële doeleindes gebruik nie       Inhoud sonder die skriftelike toestemming van  DP MONKE FINANSIES.

4.   U erken dat u verantwoordelik is vir enige inhoud wat u via die webwerf mag indien,          insluitend die wettigheid, betroubaarheid, toepaslikheid, oorspronklikheid en kopiereg van enige sodanige inhoud.        Jy mag geen inhoud wat (i) vertroulik, eiendomsreg, vals, bedrieglik, lasterlik, lasterlik, onwelvoeglik, dreigend, inbreuk maak op privaatheid of publisiteitsregte, inbreuk maak op intellektuele eiendomsregte, beledigend, oplaai na, versprei of andersins deur die webwerf publiseer nie. , onwettig of andersins aanstootlik; (ii) kan 'n kriminele oortreding uitmaak of aanmoedig, die regte van enige party skend of andersins tot aanspreeklikheid aanleiding gee of enige wet oortree; of (iii) kan sagtewarevirusse, politieke veldtogte, kettingbriewe, massaposse, of enige vorm van "spam" bevat. Jy mag nie 'n vals e-posadres of ander identifiserende inligting gebruik, enige persoon of entiteit naboots of andersins mislei met betrekking tot die oorsprong van enige inhoud nie. Jy mag nie kommersiële inhoud op die webwerf oplaai nie. ​

5.   Jy verteenwoordig en waarborg dat jy al die regte op die Inhoud wat jy plaas besit of andersins beheer; dat die inhoud akkuraat is; dat die gebruik van die Inhoud wat jy verskaf nie enige bepaling van hierdie bepalings en voorwaardes oortree nie en nie besering aan enige persoon sal veroorsaak nie; en dat jy sal      vrywaar  DP MONKE FINANSIES  vir alle eise wat voortspruit uit inhoud wat jy verskaf.

    

     Verbode gebruik

6.   Jy mag nie die webwerf vir enige van die volgende doeleindes gebruik nie:

     a.  op enige manier wat skade aan die webwerf veroorsaak of kan veroorsaak of inmeng met enige ander persoon se gebruik of genot van die webwerf;

     b.  op enige manier wat skadelik, onwettig, onwettig, beledigend, teisterend, dreigend of andersins is   aanstootlik of in stryd met enige toepaslike wet, regulasie, regeringsbevel;

     c.  maak, versend of berg elektroniese kopieë van inhoud wat deur kopiereg beskerm word sonder die toestemming van die eienaar.

     Registrasie

7.   Jy moet verseker dat die besonderhede wat deur jou verskaf is tydens registrasie of te eniger tyd korrek is en        voltooi.

8.   Jy moet ons onmiddellik in kennis stel van enige veranderinge aan die inligting wat jy verskaf wanneer jy registreer deur jou persoonlike besonderhede by te werk om te verseker dat ons doeltreffend met jou kan kommunikeer.

9.   Ons kan jou registrasie met onmiddellike effek opskort of kanselleer vir enige redelike doeleindes of as jy hierdie bepalings en voorwaardes oortree.

10.      Jy kan jou registrasie enige tyd kanselleer deur ons skriftelik in kennis te stel aan die adres by die  einde van hierdie bepalings en voorwaardes. As jy dit doen, moet jy dadelik ophou om die webwerf te gebruik. Kansellasie of opskorting van jou registrasie raak nie enige statutêre regte nie.

       

        Wagwoord en sekuriteit

11.      Wanneer jy op hierdie webwerf registreer, sal jy gevra word om 'n wagwoord te skep, wat jy               moet vertroulik bly en nie bekend maak of met iemand deel nie.

12.      As ons rede het om te glo dat daar enige misbruik van die webwerf is of waarskynlik sal wees               sekuriteitsbreuk, kan ons jou vereis om jou wagwoord te verander of jou rekening op te skort.

       

        Skakels na ander webwerwe

13.      Hierdie webwerf kan skakels na ander webwerwe bevat. Tensy dit uitdruklik vermeld word, is hierdie webwerwe nie onder die beheer van  DP MONKE FINANSIES  of dié van ons affiliasies.

14.      Ons aanvaar geen verantwoordelikheid vir die inhoud van sulke webwerwe nie en ontken aanspreeklikheid vir enige en alle vorme van verlies of skade wat voortspruit uit die gebruik daarvan.

15.      Die insluiting van 'n skakel na 'n ander webwerf op hierdie webwerf impliseer nie enige onderskrywing van            die webwerwe self of van diegene in beheer daarvan.

       

        Privaatheidsbeleid en koekiesbeleid

16.      Gebruik van die webwerf word ook beheer deur ons privaatheidsbeleid en koekiesbeleid, wat is            opgeneem in hierdie bepalings en voorwaardes in die hoofstukke hieronder.  

       

        Beskikbaarheid van die webwerf en vrywarings

17.      Enige aanlynfasiliteite, gereedskap, dienste of inligting wat  DP MONKE FINANSIES  maak       beskikbaar deur die webwerf (die diens) word verskaf "soos dit is" en op 'n "soos beskikbaar" basis. Ons gee geen waarborg dat die Diens vry van defekte en/of foute sal wees nie. Tot die maksimum mate wat deur die wet toegelaat word, verskaf ons geen waarborge (uitdruklik of geïmpliseer) van geskiktheid vir 'n bepaalde doel, akkuraatheid van inligting, verenigbaarheid en bevredigende kwaliteit nie.  DP MONKE FINANSIES  is onder geen verpligting om inligting op die webwerf by te werk nie.

 

18.      Terwyl  DP MONKE FINANSIES  redelike pogings gebruik om te verseker dat die webwerf veilig en vry is van foute, virusse en ander wanware, ons gee geen waarborg of waarborg in         daardie opsig en alle Gebruikers neem verantwoordelikheid vir hul eie sekuriteit, dié van hul persoonlike besonderhede en hul rekenaars.

19.      DP MONKE FINANSIES  aanvaar geen aanspreeklikheid vir enige ontwrigting of nie-beskikbaarheid van die              Webwerf.

20.      DP MONKE FINANSIES  behou die reg voor om enige deel (of die           geheel van) die webwerf insluitend, maar nie beperk nie tot, enige produkte en/of dienste beskikbaar. Hierdie bepalings en voorwaardes sal voortgaan om van toepassing te wees op enige gewysigde weergawe van die webwerf           tensy dit uitdruklik anders vermeld word.

       

        Beperking van aanspreeklikheid

21.      Niks in hierdie bepalings en voorwaardes sal: (a) ons of jou aanspreeklikheid vir dood of persoonlike besering as gevolg van ons of jou nalatigheid, soos van toepassing, beperk of uitsluit nie; (b) ons of jou aanspreeklikheid vir bedrog of bedrieglike wanvoorstelling beperk of uitsluit; of (c) enige van ons of jou aanspreeklikhede beperk of uitsluit op enige manier wat nie ingevolge toepaslike wetgewing toegelaat word nie.

22.      Ons sal nie aanspreeklik teenoor jou wees ten opsigte van enige verliese wat voortspruit uit gebeure buite ons nie                redelike beheer.

23.      Tot die maksimum mate wat deur die wet toegelaat word,  DP MONKE FINANSIES  aanvaar geen aanspreeklikheid vir            enige van die volgende:

        a.  enige besigheidsverliese, soos verlies aan winste, inkomste, inkomste, verwagte besparings,              besigheid, kontrakte, klandisiewaarde of kommersiële geleenthede;

        b.  verlies of korrupsie van enige data, databasis of sagteware;

        c.  enige spesiale, indirekte of gevolglike verlies of skade.

        Algemeen

24.      Jy mag nie enige van jou regte onder hierdie bepalings en voorwaardes aan enige ander oordra nie        persoon. Ons kan ons regte onder hierdie bepalings en voorwaardes oordra waar ons redelikerwys glo dat u regte nie geraak sal word nie.

25.      Hierdie bepalings en voorwaardes kan van tyd tot tyd deur ons verander word. Sodanige hersiene bepalings sal van toepassing wees op die webwerf vanaf die datum van publikasie. Gebruikers moet die bepalings en voorwaardes gereeld nagaan om vertroud te wees met die destyds huidige weergawe.

26.      Hierdie bepalings en voorwaardes saam met die Privaatheidsbeleid en Koekiesbeleid  bevat die hele ooreenkoms tussen die partye met betrekking tot die onderwerp daarvan en vervang alles  vorige besprekings, reëlings of ooreenkomste wat moontlik plaasgevind het met betrekking tot die bepalings en voorwaardes.

27.      Die Wet op Kontrakte (Regte van Derde Partye) 1999 sal nie op hierdie bepalings en         voorwaardes en geen derde party sal enige reg hê om enige bepaling van hierdie bepalings en voorwaardes af te dwing of daarop staat te maak nie.

28.      Indien enige hof of bevoegde owerheid bevind dat enige bepaling van hierdie bepalings en voorwaardes     (of deel van enige bepaling) ongeldig, onwettig of onafdwingbaar is, sal daardie bepaling of gedeeltelike bepaling, in die mate wat vereis word, geag word geskrap te wees, en die geldigheid en afdwingbaarheid van     die ander bepalings van hierdie bepalings en voorwaardes sal nie geraak word nie.

29.      Tensy anders ooreengekom, geen vertraging, handeling of versuim deur 'n party in die uitoefening van enige reg of      remedie sal beskou word as 'n afstanddoening van daardie, of enige ander, reg of remedie.

30.      Hierdie Ooreenkoms sal beheer word deur en geïnterpreteer word volgens die wet van Engeland en   Wallis en alle dispute wat ingevolge die Ooreenkoms ontstaan (insluitend nie-kontraktuele dispute of          eise) sal onderhewig wees aan die eksklusiewe jurisdiksie van die Engelse en Walliese howe.

       

        DP MONKE FINANSIES  besonderhede

31.      DP MONKS FINANCE is 'n maatskappy geïnkorporeer in Engeland en Wallis met geregistreerde     nommer 13058368 wie se geregistreerde adres 85 Great Portland Street, First Floor, London, W1W 7LT is en dit  bedryf die webwerf www.dpmonksfinance.com

Jy kan DP MONKS FINANCE kontak per e-pos op www.dpmonksfinance@gmail.com">www.dpmonksfinance@gmail.com.

Databeskerming en Datasekuriteitsbeleid

Databeskerming en Datasekuriteitsbeleid

Verklaring en doel van beleid

A.  DPMonks Finance (die werkgewer) is daartoe verbind om te verseker dat alle persoonlike data wat deur ons hanteer word, verwerk sal word volgens wetlik voldoenende standaarde van databeskerming en datasekuriteit.

 

B.  Ons bevestig vir die doeleindes van die databeskermingswette dat die Werkgewer 'n databeheerder is van die persoonlike data in verband met jou diens. Dit beteken dat ons die doeleindes bepaal waarvoor, en die wyse waarop, jou persoonlike data verwerk word.

 

C.  Die doel van hierdie beleid is om ons te help om ons doelwitte vir databeskerming en datasekuriteit te bereik deur:

 

1.  ons personeel in kennis stel van die tipe persoonlike inligting wat ons oor hulle, ons kliënte, verskaffers en ander derde partye mag hou en wat ons met daardie inligting doen;

 

2.  die reëls oor databeskerming en die wetlike voorwaardes wat nagekom moet word wanneer ons persoonlike data versamel, ontvang, hanteer, verwerk, oordra en berg, uiteensit en verseker dat personeel ons reëls en die wetlike standaarde verstaan; en

 

3.  verduideliking van die verantwoordelikhede en pligte van personeel ten opsigte van databeskerming en datasekuriteit.

D.  Hierdie is slegs 'n verklaring van beleid en vorm nie deel van jou dienskontrak nie. Ons kan hierdie beleid enige tyd wysig, in ons absolute diskresie.

E.  Vir die doeleindes van hierdie beleid:

 

1.  Kriminele rekorddata beteken inligting oor 'n individu se kriminele skuldigbevindings en misdrywe, en inligting met betrekking tot kriminele bewerings en verrigtinge.

 

2.  Databeskermingswette beteken alle toepaslike wette wat verband hou met die verwerking van Persoonlike Data, insluitend, vir die tydperk waartydens dit van krag is, die Britse Algemene Databeskermingsregulasie.

 

3.  Datasubjek beteken die individu op wie die persoonlike data betrekking het.

 

4.  Persoonlike data beteken enige inligting wat verband hou met 'n individu wat uit daardie inligting geïdentifiseer kan word.

 

5.  Verwerking beteken enige gebruik wat van data gemaak word, insluitend die insameling, berging, wysiging, openbaarmaking of vernietiging daarvan.

 

6.  Spesiale kategorieë persoonlike data beteken inligting oor 'n individu se ras- of etniese oorsprong, politieke opinies, godsdienstige of filosofiese oortuigings, vakbondlidmaatskap, gesondheid, sekslewe of seksuele oriëntasie en biometriese data.

Databeskermingsbeginsels

 

1.   Personeel wie se werk die gebruik van persoonlike data met betrekking tot personeel of ander behels, moet voldoen aan hierdie beleid en aan die volgende databeskermingsbeginsels wat vereis dat persoonlike inligting is:

 

a.  wettig, regverdig en op 'n deursigtige wyse verwerk word. Ons moet altyd 'n wettige basis hê om persoonlike data te verwerk, soos uiteengesit in die databeskermingswette. Persoonlike data kan verwerk word soos nodig om 'n kontrak met die datasubjek uit te voer, om te voldoen aan 'n wetlike verpligting waarvan die databeheerder die onderwerp is, of vir die wettige belang van die databeheerder of die party aan wie die data bekend gemaak word. Die datasubjek moet meegedeel word wie die inligting (ons) beheer, die doel(e) waarvoor ons die inligting verwerk en aan wie dit bekend gemaak mag word.

 

b.  slegs vir gespesifiseerde, eksplisiete en wettige doeleindes ingesamel word. Persoonlike data moet nie vir een doel ingesamel word en dan vir 'n ander gebruik word nie. As ons die manier waarop ons persoonlike data gebruik wil verander, moet ons eers die datasubjek vertel.

 

c.  verwerk slegs waar dit voldoende, relevant en beperk is tot wat nodig is vir die doeleindes van verwerking. Ons sal slegs persoonlike data insamel in die mate wat vereis word vir die spesifieke doel wat aan die datasubjek in kennis gestel is.

 

d.  akkuraat en die werkgewer neem alle redelike stappe om te verseker dat inligting wat onakkuraat is, sonder versuim reggestel of uitgevee word. Kontroles na persoonlike data sal gedoen word wanneer dit ingesamel word en gereelde kontroles moet daarna gedoen word. Ons sal redelike pogings aanwend om onakkurate inligting reg te stel of uit te vee.

 

e.  slegs gehou vir die tydperk wat nodig is vir verwerking. Inligting sal nie langer gehou word as wat dit nodig is nie en ons sal alle redelike stappe doen om inligting uit te vee wanneer ons dit nie meer nodig het nie. Vir leiding oor hoe lank spesifieke inligting gehou moet word, kontak die Databeskermingsbeampte, of versoek 'n afskrif van ons Databehoudbeleid.

 

f.  veilig is, en toepaslike maatreëls word deur die Werkgewer aangeneem om as sodanig te verseker.

Wie is verantwoordelik vir databeskerming en datasekuriteit?

 

2.   Die handhawing van toepaslike standaarde van databeskerming en datasekuriteit is 'n kollektiewe taak wat tussen ons en jou gedeel word. Hierdie beleid en die reëls daarin vervat is van toepassing op alle personeel van die Werkgewer, ongeag senioriteit, dienstyd en werksure, insluitend alle werknemers, direkteure en beamptes, konsultante en kontrakteurs, toevallige of agentskappersoneel, leerlinge, huiswerkers en vastetermynpersoneel en enige vrywilligers (Personeel).

 

3.   Vrae oor hierdie beleid, of versoeke vir verdere inligting, moet aan die Databeskermingsbeampte gerig word.

 

4.   Alle Personeel het persoonlike verantwoordelikheid om nakoming van hierdie beleid te verseker, om alle persoonlike data konsekwent te hanteer met die beginsels wat hier uiteengesit word en om te verseker dat maatreëls getref word om die datasekuriteit te beskerm. Bestuurders het spesiale verantwoordelikheid om deur voorbeeld te lei en nakoming te monitor en af te dwing. Die Databeskermingsbeampte moet so gou as wat dit redelikerwys moontlik is, in kennis gestel word indien hierdie beleid nie gevolg is nie, of as daar vermoed word dat hierdie beleid nie gevolg is nie.

 

5.   Enige oortreding van hierdie beleid sal ernstig opgeneem word en kan lei tot dissiplinêre stappe tot en met ontslag. Beduidende of doelbewuste oortredings, soos toegang tot persoonlike data van personeel of kliënte sonder magtiging of 'n wettige rede om dit te doen, kan growwe wangedrag daarstel en kan lei tot ontslag sonder kennisgewing.

 

Watter persoonlike data en aktiwiteite word deur hierdie beleid gedek?

 

6.   Hierdie polis dek persoonlike data:

 

a.  wat verband hou met 'n natuurlike lewende individu wat óf uit daardie inligting in isolasie geïdentifiseer kan word óf deur dit saam met ander inligting wat ons besit te lees;

 

b.  elektronies of op papier in 'n liasseerstelsel gestoor word;

 

c.  in die vorm van meningsverklarings sowel as feite;

 

d.  wat verband hou met personeel (hede, verlede of toekoms) of met enige ander individu wie se persoonlike data ons hanteer of beheer;

 

e.  wat ons verkry, aan ons verskaf word, wat ons hou of berg, organiseer, openbaar of oordra, wysig, herwin, gebruik, hanteer, verwerk, vervoer of vernietig.

 

7.   Hierdie persoonlike data is onderhewig aan die wetlike voorsorgmaatreëls soos uiteengesit in die databeskermingswette.

Watter persoonlike data verwerk ons oor personeel?

 

8.   Ons samel persoonlike data oor jou in wat:

 

a.  jy verskaf of ons vergader voor of tydens jou diens of verbintenis met ons;

 

b.  verskaf word deur derde partye, soos verwysings of inligting van verskaffers of 'n ander party met wie ons sake doen; of

 

c.  is in die publieke domein.

 

9.   Die tipe persoonlike data wat ons oor jou kan insamel, berg en gebruik, sluit rekords in wat verband hou met jou:

 

a.  huisadres, kontakbesonderhede en kontakbesonderhede vir jou naasbestaandes;

 

b.  werwing (insluitend jou aansoekvorm of curriculum vitae, verwysings ontvang en besonderhede van jou kwalifikasies);

 

c.  betaalrekords, nasionale versekeringsnommer en besonderhede van belasting en enige diensvoordele soos pensioen- en gesondheidsversekering (insluitend besonderhede van enige eise wat gemaak word);

 

d.  telefoon, e-pos, internet, faks of kitsboodskapper gebruik;

 

e.  Sosiale Media Besonderhede;

 

f.  prestasie en enige dissiplinêre aangeleenthede, griewe, klagtes of bekommernisse waarby jy betrokke is.

Sensitiewe persoonlike data

 

10.      Ons kan van tyd tot tyd sensitiewe persoonlike inligting moet verwerk (soms na verwys as 'spesiale kategorieë van persoonlike data').

 

11.      Ons sal slegs sensitiewe persoonlike inligting verwerk as:

a.  ons het 'n wettige basis om dit te doen, bv. dit is nodig vir die uitvoering van die dienskontrak; en

 

b.  een van die volgende spesiale voorwaardes vir die verwerking van persoonlike inligting geld:

 

i.  die datasubjek uitdruklike toestemming gegee het.

 

ii.  die verwerking is nodig vir die doeleindes van die uitoefening van die diensregregte of verpligtinge van die Maatskappy of die datasubjek.

 

iii.  die verwerking is nodig om die datasubjek se lewensbelangrike belange te beskerm, en die datasubjek is fisies nie in staat om toestemming te gee nie.

 

iv.  verwerking hou verband met persoonlike data wat duidelik deur die datasubjek openbaar gemaak word.

 

v.  die verwerking nodig is vir die vestiging, uitoefening of verdediging of regseise; of

 

vi.  die verwerking is nodig vir redes van wesenlike openbare belang.

 

12.      Voor die verwerking van enige sensitiewe persoonlike inligting, moet Personeel die Databeskermingsbeampte van die voorgestelde verwerking in kennis stel, sodat die Databeskermingsbeampte kan bepaal of die verwerking aan die kriteria soos hierbo genoem voldoen.

 

13.      Sensitiewe persoonlike inligting sal nie verwerk word voordat die assessering hierbo plaasgevind het en die individu behoorlik ingelig is oor die aard van die verwerking, die doeleindes waarvoor dit uitgevoer word en die regsgrondslag daarvoor nie.

 

14.      Ons privaatheidskennisgewing sit die tipe sensitiewe persoonlike inligting uiteen wat ons verwerk, waarvoor dit gebruik word en die wettige basis vir die verwerking.

Kriminele rekords inligting

 

15.      Kriminele rekordinligting sal in ooreenstemming met die Kriminele rekordinligtingsbeleid verwerk word.

Hoe ons jou persoonlike data gebruik

 

16.      Ons sal jou die redes vir die verwerking van jou persoonlike data, hoe ons sulke inligting gebruik en die wetlike basis vir verwerking in ons privaatheidskennisgewing vertel. Ons sal nie personeel persoonlike inligting om enige ander rede verwerk nie.

 

17.      Oor die algemeen sal ons inligting gebruik om ons besigheid uit te voer, om jou indiensneming of aanstelling te administreer en om enige probleme of bekommernisse wat jy mag hê te hanteer, insluitend, maar nie beperk nie tot:

 

a.  Personeeladreslyste: om lyste van huisadres en kontakbesonderhede saam te stel en te sirkuleer, om u buite werksure te kontak.

 

b.  Siekterekords: om 'n rekord te hou van jou siekte-afwesigheid en afskrifte van enige doktersnotas of ander dokumente wat aan ons verskaf is in verband met jou gesondheid, om jou kollegas en ander in te lig dat jy afwesig is weens siekte, soos wat redelikerwys nodig is om jou afwesigheid te bestuur, om onaanvaarbare hoë of verdagte siekte-afwesigheid te hanteer, om beoordelaars vir beoordelingsdoeleindes in te lig oor jou siekte-afwesigheidsvlak, om intern saamgevoegde, anonieme besonderhede van siekte-afwesigheidsvlakke te publiseer.

 

c.  Monitering van IT-stelsels: om jou gebruik van e-posse, internet, telefoon en faks, rekenaar of ander kommunikasie of IT-hulpbronne te monitor.

 

d.  Dissiplinêre, grief of regsaangeleenthede: in verband met enige dissiplinêre, grief-, regs-, regulatoriese of nakomingsaangeleenthede of verrigtinge wat jou kan betrek.

 

e.  Prestasiebeoordelings: om prestasiebeoordelings uit te voer.

 

f.  Monitering van gelyke geleenthede: om monitering vir gelyke geleenthede doeleindes uit te voer en om geanonimiseerde, saamgestelde inligting oor die uiteensetting van die Werkgewer se arbeidsmag te publiseer.

 

g.  Ons kan ook jou persoonlike data gebruik om.

Akkuraatheid en relevansie

18.      Ons sal:

a.  verseker dat enige persoonlike data wat verwerk word op datum, akkuraat, voldoende, relevant en nie buitensporig is nie, gegewe die doel waarvoor dit ingesamel is.

b.  nie persoonlike data wat vir een doel verkry is vir enige ander doel verwerk nie, tensy jy daartoe instem of dit redelikerwys verwag.

 

19.      As jy dink dat enige inligting wat oor jou gehou word, onakkuraat of verouderd is, moet jy die Databeskermingsbeampte inlig. As hulle saamstem dat die inligting onakkuraat of verouderd is, sal hulle dit dadelik regstel. As hulle nie saamstem met die regstelling nie, sal hulle kennis neem van jou kommentaar.

Berging en retensie

 

20.      Persoonlike data (en sensitiewe persoonlike inligting) sal veilig bewaar word in ooreenstemming met ons Inligtingsekuriteitsbeleid.  

 

21.      Die tydperke waarvoor ons persoonlike data hou, word in ons privaatheidskennisgewings vervat.

Individuele regte

 

22.      Jy het die volgende regte met betrekking tot jou persoonlike data.

 

23.      Onderwerptoegangversoeke:

a.  Jy het die reg om 'n onderwerptoegangversoek te rig. As jy 'n onderwerptoegangversoek doen, sal ons jou vertel:

 

i.  of jou persoonlike data verwerk word al dan nie en indien wel hoekom, die betrokke kategorieë persoonlike data en die bron van die data indien dit nie van jou ingesamel word nie;

 

ii.  aan wie jou persoonlike data bekend gemaak word of mag word, insluitend aan ontvangers buite die VK of Europese Ekonomiese Gebied (EEA) en die voorsorgmaatreëls wat van toepassing is op sulke oordragte;

 

iii.  vir hoe lank jou persoonlike data gestoor word (of hoe daardie tydperk besluit word);

 

iv.  jou regte van regstelling of uitvee van data, of om verwerking te beperk of daarteen beswaar te maak;

 

v.  jou reg op reg om by die Inligtingskommissaris te kla as jy dink ons het versuim om aan jou databeskermingsregte te voldoen; en

 

vi.  of ons outomatiese besluitneming en die logika betrokke by enige sodanige besluitneming uitvoer of nie.

 

b.  Ons sal jou voorsien van 'n afskrif van die persoonlike data wat verwerk word. Dit sal normaalweg in elektroniese vorm wees as jy 'n versoek elektronies gerig het, tensy jy anders ooreenkom.

 

c.  Om 'n onderwerptoegangversoek te maak, kontak ons by support.Wix.com.

 

d.  Ons sal dalk vir bewys van identifikasie moet vra voordat jou versoek verwerk kan word. Ons sal jou laat weet as ons jou identiteit en die dokumente wat ons benodig moet verifieer.

 

e.  Ons sal normaalweg binne 28 dae op jou versoek reageer vanaf die datum waarop jou versoek ontvang is. In sommige gevalle, bv. waar daar 'n groot hoeveelheid persoonlike data is wat verwerk word, kan ons binne 3 maande reageer vanaf die datum waarop u versoek ontvang is. Ons sal binne 28 dae na ontvangs van jou oorspronklike versoek aan jou skryf indien dit die geval is.

 

f.  As jou versoek klaarblyklik ongegrond of buitensporig is, is ons nie verplig om daaraan te voldoen nie.

 

24.      Ander regte:

 

a.  Jy het 'n aantal ander regte met betrekking tot jou persoonlike data. Jy kan van ons vereis om:

 

i.  onakkurate data reg te stel;

 

ii.  staak verwerking of vee data uit wat nie meer nodig is vir die doeleindes van verwerking nie;

 

iii.  staak die verwerking of vee data uit as jou belange ons wettige gronde vir die verwerking van die data ignoreer (waar ons staatmaak op ons wettige belange as 'n rede vir die verwerking van data);

iv.  staak die verwerking van data vir 'n tydperk as data onakkuraat is of as daar 'n dispuut is oor die vraag of jou belange die Werkgewer se wettige gronde vir die verwerking van die data ignoreer of nie.

b.  Om te versoek dat ons enige van hierdie stappe neem, stuur asseblief die versoek na support.Wix.com.

Data sekuriteit

 

25.      Ons sal toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls gebruik om persoonlike data veilig te hou, en veral om te beskerm teen ongemagtigde of onwettige verwerking en teen toevallige verlies, vernietiging of skade.

 

26.      Om datasekuriteit te handhaaf beteken om seker te maak dat:

 

a.  slegs mense wat gemagtig is om die inligting te gebruik, kan toegang daartoe kry;

 

b.  waar moontlik, word persoonlike data geskuil of geënkripteer;

 

c.  inligting akkuraat en geskik is vir die doel waarvoor dit verwerk word; en

 

d.  gemagtigde persone kan toegang verkry tot inligting as hulle dit vir gemagtigde doeleindes benodig.

 

27.      Volgens wet moet ons prosedures en tegnologie gebruik om persoonlike inligting te beveilig gedurende die tydperk wat ons dit hou of beheer, van die verkryging tot die vernietiging van die inligting.

 

28.      Persoonlike inligting moet nie aan enige persoon oorgedra word om te verwerk nie (bv. terwyl hy dienste vir ons of namens ons verrig), tensy daardie persoon óf ingestem het om aan ons datasekuriteitsprosedures te voldoen óf ons tevrede is dat ander voldoende maatreëls bestaan.

 

29.      Sekuriteitsprosedures sluit in:

 

a.  Enige lessenaar of kas wat vertroulike inligting bevat moet gesluit gehou word.

 

b.  Rekenaars moet gesluit word met 'n sterk wagwoord wat gereeld verander word of afgeskakel word wanneer hulle onbewaak gelaat word en diskresie moet gebruik word wanneer persoonlike inligting op

'n monitor om te verseker dat dit nie vir ander sigbaar is nie.

 

c.  Data wat op CD's of geheuestokkies gestoor word, moet geïnkripteer of wagwoordbeskerm word en veilig weggesluit word wanneer dit nie gebruik word nie.

 

d.  Die Databeskermingsbeampte moet enige wolk wat gebruik word om data te stoor, goedkeur.

 

e.  Data moet nooit direk op mobiele toestelle soos skootrekenaars, tablette of slimfone gestoor word nie.

 

f.  Alle bedieners wat sensitiewe persoonlike data bevat, moet deur sekuriteitsagteware goedgekeur en beskerm word.

 

g.  Bedieners wat persoonlike data bevat, moet op 'n veilige plek gehou word, weg van algemene kantoorruimte.

 

h.  Data moet gereeld gerugsteun word in ooreenstemming met die Werkgewer se rugsteunprosedure.

 

30.      Telefoonvoorsorgmaatreëls. Personeel wat telefoniese navrae hanteer, moet veral versigtig wees om onvanpaste openbaarmakings te vermy. In die besonder:

a.  die identiteit van enige telefoonoproeper moet geverifieer word voordat enige persoonlike inligting bekend gemaak word;

b.  indien die beller se identiteit nie bevredigend geverifieer kan word nie, moet hulle gevra word om hul navraag op skrif te stel;

c.  moenie toelaat dat bellers jou boelie om inligting bekend te maak nie. In geval van enige probleme of onsekerheid, kontak die Databeskermingsbeampte.

 

31.      Metodes van wegdoening. Afskrifte van persoonlike inligting, hetsy op papier of op enige fisiese stoortoestel, moet fisies vernietig word wanneer dit nie meer nodig is nie. Papierdokumente moet versnipper word en CD's of geheuestokkies of soortgelyke moet permanent onleesbaar gemaak word.

 

Data impakbeoordelings

 

32.      Sommige van die verwerking wat die Werkgewer uitvoer, kan risiko's vir privaatheid tot gevolg hê.

 

33.      Waar verwerking 'n hoë risiko vir Personeelregte en -vryhede tot gevolg sou hê, sal die Werkgewer 'n databeskermingsimpakbeoordeling uitvoer om die noodsaaklikheid en proporsionaliteit van verwerking te bepaal. Dit sal insluit die oorweging van die doeleindes waarvoor die aktiwiteit uitgevoer word, die risiko's vir individue en die maatreëls wat ingestel kan word om daardie risiko's te versag.

Data-oortredings

 

34.      As ons ontdek dat daar 'n skending van Personeel se persoonlike data was wat 'n risiko vir die regte en vryhede van individue inhou, sal ons dit binne 72 uur na ontdekking aan die Inligtingskommissaris rapporteer.

 

35.      Ons sal alle data-oortredings opteken ongeag die effek daarvan in ooreenstemming met ons Break-reaksiebeleid.

 

36.      As die skending waarskynlik 'n hoë risiko vir jou regte en vryhede tot gevolg sal hê, sal ons geaffekteerde individue vertel dat daar 'n skending was en hulle meer inligting verskaf oor die waarskynlike gevolge daarvan en die versagtende maatreëls wat dit getref het.

Internasionale data-oordragte

 

37.      In die loop van die uitvoering van ons besigheid, sal ons dalk jou persoonlike inligting moet oordra na 'n land buite die VK of Europese Ekonomiese Gebied (EER), insluitend na enige groepmaatskappy of na 'n ander persoon met wie ons 'n sakeverhouding het.

 

38.      Jou persoonlike data sal slegs na 'n land buite die VK of EER oorgedra word as daar voldoende beskerming in plek is. Om te verseker dat jou persoonlike data 'n voldoende vlak van beskerming ontvang, het ons toepaslike prosedures ingestel met die derde partye met wie ons jou persoonlike data deel om te verseker dat jou persoonlike data deur daardie derde partye behandel word op 'n manier wat ooreenstem met en wat respekteer die wet op databeskerming.

 

39.      As jy meer wil weet oor internasionale oordragte van jou persoonlike data, kan jy die Databeskermingsbeampte kontak.

Individuele verantwoordelikhede

 

40.      Personeel is verantwoordelik om die werkgewer te help om hul persoonlike data op datum te hou.

 

41.      Personeel moet die werkgewer laat weet as persoonlike data wat aan die werkgewer verskaf is verander, bv. as jy huis trek of jou bankbesonderhede verander.

 

42.      Jy kan toegang hê tot die persoonlike data van ander personeellede en van ons kliënte in die loop van jou diens. Waar dit die geval is, maak die werkgewer staat op personeellede om te help om sy databeskermingsverpligtinge teenoor personeel en kliënte na te kom.

 

43.      Individue wat toegang tot persoonlike data het, word vereis:

 

a.  om slegs toegang te verkry tot persoonlike data waartoe hulle magtiging het om toegang te verkry en slegs vir gemagtigde doeleindes;

 

b.  om nie persoonlike data bekend te maak nie, behalwe aan individue (hetsy binne of buite die Werkgewer) wat toepaslike magtiging het;

 

c.  om persoonlike data veilig te hou (bv. deur te voldoen aan reëls oor toegang tot persele, rekenaartoegang, insluitend wagwoordbeskerming, en veilige lêerberging en vernietiging);

 

d.  om nie persoonlike data, of toestelle wat bevat of wat gebruik kan word om toegang tot persoonlike data, van die Werkgewer se perseel te verwyder sonder om toepaslike sekuriteitsmaatreëls (soos enkripsie of wagwoordbeskerming) aan te neem om die data en die toestel te beveilig nie; en

 

e.  om nie persoonlike data op plaaslike dryf of op persoonlike toestelle wat vir werkdoeleindes gebruik word, te stoor nie.

Opleiding

 

44.      Ons sal opleiding aan alle individue verskaf oor hul databeskermingsverantwoordelikhede as deel van die induksieproses en met gereelde tussenposes daarna.

 

45.      Individue wie se rolle gereelde toegang tot persoonlike data vereis, of wat verantwoordelik is vir die implementering van hierdie beleid of om op vaktoegangversoeke ingevolge hierdie beleid te reageer, sal bykomende opleiding ontvang om hulle te help om hul pligte te verstaan en hoe om daaraan te voldoen.